5. E-mails deelnemers beheren en bewerken

• Aanhef & afsluiting: onder dit kopje kun je de aanhef en afsluiting van je mails beheren. Dit is vervolgens zichtbaar in elke mail die gestuurd wordt.

• Directe e-mail na invullen formulier: deze mail wordt direct na het invullen van het formulier verstuurd naar de gebruiker. Deze vlakken moeten voor het live gaan van het evenement worden ingevuld, anders krijgt de gebruiker geen bevestiging te zien. Let op: deze mail dient als bevestiging van aanmelding, niet van deelname. Het versturen van bevestigingsmails van deelname versturen kan in het menu mail bevestigingen. Wel kun je in dit menu alvast de templates van de mails opmaken.

• Mails naar alle deelnemers: door te klikken op de paarse knop zie je voorbeelden van hoe de door jou geschreven mails eruit zien voor de gebruikers.

5.1. Mail bevestigingen

Onder mail bevestigingen kun je met een klik op de knop bevestigingsmails van deelname naar grote groepen mensen sturen. De mails kun je bewerken in het menu e-mails beheren. Klik op de groep die je wilt bereiken en de reeds opgemaakte e-mails zullen naar de geselecteerde groep verstuurd worden.

• Mail voor goedgekeurde deelnemers: dit is de mail die naar de goedgekeurde deelnemers verstuurd wordt. Dit kun je doen door in het menu mail bevestigingen op verstuur de mails aan de goedgekeurde deelnemers te klikken.

• Mail voor afgekeurde deelnemers: dit is de mail die naar de afgekeurde deelnemers wordt. Dit kun je doen door in het menu mail bevestiginingen op verstuur de mails aan de afkeurde deelnemers te klikken.

• Mail voor alle deelnemers: dit zijn de mails die naar beide groepen deelnemers worden gestuurd. Dit zijn de twee e-mails die je eerder in et e-mail menu hebt bewerkt. Het betreft dus niet standaard één mail voor beide groepen.

Let op: na het versturen van de mails kan het nog even duren voordat deze bij de gebruikers aankomen.